Duruşma ve ifade kayıtları metne nasıl çevrilir?

Avukatlık işinde ses kayıtları her geçen yıl daha sık karşımıza çıkıyor. Bir duruşmanın kaydı, bir tanıkla yapılan görüşme ya da bir arabuluculuk toplantısı, dosyanın önemli bir parçası olabiliyor. Kaydı dinlemek zaman alır; içinde bir cümleyi aramak ise daha da uzun sürer. Bu yazıda bu kayıtları metne çevirirken nelere dikkat etmek gerektiğini anlatıyoruz.

Bu yazı genel bilgi verir, hukuki görüş değildir. Somut bir dosyada kaydın nasıl kullanılacağını avukatınız değerlendirir.

Hangi kayıtlar?

Hukuk pratiğinde metne çevrilmek istenen kayıtlar genellikle şunlardır:

• Duruşmaların ses kayıtları.
• İfade ve tanık görüşmelerinin kayıtları.
• Arabuluculuk görüşmelerinin kayıtları.
• Müvekkille yapılan görüşmelerin kayıtları.

Bu kayıtların ortak özelliği, uzun olmaları ve birden fazla kişinin konuşmasıdır. Çoğu zaman da içlerinden yalnız birkaç dakikalık bir bölüm gerçekten önemlidir. Metin, o bölümü bulmayı kolaylaştırır.

Ses kaydının delil niteliği

Bir ses kaydının delil olarak değerlendirilip değerlendirilmeyeceğine ve ne ağırlık taşıyacağına mahkeme karar verir. Kaydın nasıl elde edildiği bu değerlendirmede önem taşıyabilir. Kayıt, karşı tarafın bilgisi dışında alınmışsa ya da hukuka aykırı bir yolla elde edilmişse, delil değeri tartışmalı hâle gelebilir.

Metne çevirme işlemi bu soruların hiçbirini yanıtlamaz. Transkript, kayıtta ne söylendiğini okunabilir hâle getirir; kaydın hukuki değerini değiştirmez. Kaydı dosyaya sunmadan önce bu değerlendirmenin yapılmış olması gerekir.

Zabıt ile transkript arasındaki fark

Duruşmada tutulan zabıt, mahkemenin resmî tutanağıdır. Zabıt, yargılamanın kaydını tutar ama çoğu zaman söylenenleri özetler. Uzun bir tanık beyanı birkaç satıra inebilir; tonlama, duraksama ve sözcük seçimi kaybolur.

Transkript ise kaydın kelimesi kelimesine metnidir. Kimin ne dediğini, söylendiği sırayla verir. Bu yüzden iki belge birbirinin yerine geçmez:

• Zabıt resmî belgedir; transkript zabıt yerine geçmez.
• Transkript, zaptın eksik kaldığı ya da özetlediği yerleri bulmak için bir çalışma aracıdır.
• Zaptın düzeltilmesini ya da bir beyanın tam hâlinin dikkate alınmasını isteyecekseniz, transkript size dayanak olacak bölümü hızla bulmanızı sağlar.

Avukatların en sık karşılaştığı üç sorun

1. Salon akustiği ve uzaktan konuşma. Duruşma salonları kayıt için tasarlanmamıştır. Mikrofondan uzakta konuşan kişinin sesi zayıf çıkar, yankı sözcükleri birbirine karıştırır. Bu bölümlerde otomatik transkripsiyon da insan dinleyici de zorlanır. Çözüm, metni kayıtla karşılaştırırken bu bölümleri işaretlemek ve gerekirse kaydı daha yüksek sesle, kulaklıkla yeniden dinlemektir.

2. Konuşmacıların karışması. Hâkim, avukatlar, taraflar ve tanıklar aynı kayıtta konuşur. Kimin konuştuğunu yanlış yazmak, beyanı yanlış kişiye bağlamak demektir. Konuşmacı ayrımı açık bir transkripsiyon her konuşmacıya ayrı bir etiket verir. Etiketleri kişilerle eşleştirmek için kaydın başındaki tanıtım bölümünden yararlanabilirsiniz.

3. Hukuki terimler ve özel isimler. Taraf adları, şirket unvanları, adresler ve hukuki terimler en sık hata yapılan sözcüklerdir. Metni dosyaya koymadan önce bu sözcükleri dosyadaki belgelerle karşılaştırarak denetleyin.

Transkripti dosyaya eklerken

• Zaman damgası kullanın. Önemli bir beyanın kayıtta hangi dakikada geçtiğini zaman damgasıyla göstermek, hem sizin hem okuyanın kaydı açıp doğrulamasını kolaylaştırır.
• Kaydın aslını değiştirmeden saklayın. Metne çevirmek için kullandığınız hizmet kaydı saklamayabilir. yazdım, ses dosyasını işlem tamamlandığında sistemlerinden siler. Kaydın aslı sizde kalmalıdır.
• Gerektiğinde bilirkişi incelemesi isteyin. Kaydın bütünlüğü ya da konuşanın kimliği tartışmalıysa, bu soruyu transkript değil bilirkişi yanıtlar.

Gizlilik

Hukuk kayıtları çoğu zaman müvekkil sırrı taşır. Bir hizmete kayıt yüklemeden önce kaydın nerede işlendiğini ve ne kadar saklandığını bilmeniz gerekir.

yazdım'da ses dosyanız işlem tamamlandığında sistemlerimizden silinir; metniniz yalnız sizin panelinizde, siz silene dek durur. Kaydı metne çevirmek için yurt dışındaki hizmet sağlayıcılarıyla çalışırız ve bu aktarım açık rızanıza dayanır. Hangi sağlayıcıların kullanıldığını Açık Rıza Metni'nde bulabilirsiniz.

Kaydınızı yüklerken kayıt türü olarak "Hukuki" seçebilir, Titiz modda konuşmacı ayrımını açabilirsiniz. Zaman damgalarını panelde ve indirirken açıp kapatabilirsiniz.