Zoom ve Teams kayıtlarını metne çevirin

Toplantı bitti, kayıt elinizde. Ama bir saatlik kaydı baştan sona dinleyip kimin neye söz verdiğini bulmak kimsenin işine gelmez. Kaydı metne çevirdiğinizde toplantı aranabilir bir tutanağa dönüşür: bir sözcüğü aratır, kararı bulur, ilgili bölümü kopyalarsınız. Bu yazıda Zoom ve Teams kayıtlarını nasıl bulacağınızı ve metne nasıl çevireceğinizi anlatıyoruz.

Zoom kaydını bulmak

Zoom'da iki tür kayıt vardır.

Yerel kayıt, toplantı bittiğinde bilgisayarınızdaki Zoom klasörüne kaydedilir. Zoom, kayıt bitince bu klasörü kendiliğinden açar. Klasörde video dosyasının yanında yalnız sesi içeren ayrı bir dosya da bulunur. Metne çevirmek için ikisinden birini kullanabilirsiniz.

Bulut kaydı ise Zoom'un kendi sunucularında durur. Zoom web portalına girip kayıtlar bölümünden ilgili toplantıyı seçerek indirebilirsiniz. Burada da video ve yalnız ses seçenekleri ayrı ayrı sunulur.

Teams kaydını bulmak

Teams toplantı kayıtlarını Microsoft'un kendi depolama alanlarına kaydeder.

• Kanal dışındaki toplantıların kaydı, kaydı başlatan kişinin OneDrive alanına kaydedilir.
• Bir kanalda yapılan toplantının kaydı, o ekibin SharePoint alanına kaydedilir.

En kısa yol, toplantının sohbetine bakmaktır. Kayıt hazır olduğunda sohbette bir bağlantı belirir. Bağlantıyı açıp kaydı bilgisayarınıza indirebilirsiniz. Kaydı indirme izniniz yoksa, toplantıyı düzenleyen kişiden isteyin.

Video mu, ses mi?

Metne çevirmek için videoyu dönüştürmeniz gerekmez. Video dosyasını doğrudan yükleyebilirsiniz; sesi biz ayırırız.

Yine de elinizde yalnız sesi içeren bir dosya varsa onu tercih edin. Ses dosyası videodan çok daha küçüktür, bu yüzden daha çabuk yüklenir. Metin açısından ikisi arasında fark yoktur, çünkü transkripsiyon yalnız sesten yapılır.

Kaydı tutanağa dönüştürmek

Bir toplantı metni ancak kimin ne dediği belliyse tutanak işi görür. Bunun için:

1. Konuşmacı ayrımını açın. Titiz modda her konuşmacı ayrı bir etiket alır. Etiketleri toplantıdaki kişilerle eşleştirmek için toplantının başındaki tanışma bölümüne bakabilirsiniz.
2. İndirirken zaman damgalarını açın. Bir kararın toplantının hangi dakikasında alındığını zaman damgasından görmek, gerektiğinde kayda dönüp o anı dinlemenizi sağlar.
3. Word olarak indirin. Metni Word'de açıp alınan kararları, görevleri ve sorumluları ayrı bir bölümde toplayın. Böylece hem tam metin hem kısa bir özet elinizde olur.

Metniniz panelinizde de kalır; dilediğiniz zaman yeniden indirebilirsiniz. Ses dosyanız ise işlem tamamlandığında sistemlerimizden silinir.

Katılımcıların bilgisi

Bir toplantıyı kaydetmeden önce katılımcılara söyleyin. Zoom ve Teams kayıt başladığında bunu ekranda gösterir, ama toplantının başında açıkça belirtmek daha doğrudur. Kayıt ve ondan üretilen metin, katılımcıların sesini ve söylediklerini içerir; bu nedenle kişisel veri taşır. Metni kimlerle paylaşacağınızı ve ne kadar saklayacağınızı buna göre belirleyin.

İlk toplantı kaydınızı hesap açmadan deneyebilirsiniz.